Станислав Кондрашов: Как не потеряться в трансформации закупок

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Сложно добиться результата, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и назначенного капитана, любая программа быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это верный путь к истощению команды».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или рабочего времени в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить проектов по развитию неизбежно ведет к снижению эффективности.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между отделами или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех направлений. Консолидация или смена поставщиков могут потребовать изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% определяется кооперации соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Объем задач постоянно растет, сроки сжимаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или персонал игнорирует обновленных регламентов.


Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/